无纸化会议系统方案设计

项目背景

• 无纸化会议系统本项目为企业内部多媒体会议室，长7米，宽6米，共42平

• 会议室中间为长方形会议围桌，会议桌两侧各加一排会议座椅

• 会议室日常使用时多以接持外宾以及企业内部会议使用

功能要求

• 无纸化会议系统发言+扩声，要求声音优美，清晰

• 接待外宾时实现电子标牌引座、展示要求突显科技感

• 内部会议可进行会议记录、签到、投票等

方案设计

• 无纸化会议系统根据现场面积设计采用4只10寸会议卡包箱，安装于会议室四个角落，做到声音

  均衡传输

• 会议发言采用会议桌面嵌入式升降式安装会议室扩声系统，话筒数量与方形会议桌人数相等，外

加会议主持无线手持话筒

• 根据项目要求实现电子标牌、视频展示功能，设计采用会议无纸化升降屏安装，满足会议视频展

  示实显科技感

• 视频展示同时考虑会议桌两侧参会人员，增加一套投影机，方案两侧参会人员共同观看内容展示

• 无纸化系统同时实现会议记录、签到、会议议题投票表决等功能

功能实现

• 无纸化会议系统一键话筒、屏幕升降

• 会前座位安排，会议议题资料准备、上传

• 会中资料分发，临时文件、文件批注、投票表决、电子白板、一键同屏等

• 会后归档，内容记录保存，保密，也可一键删除

设备清单